Document Controller (24 - 28 uur p/w)

Parttime Document Controller bij InterDam – een combinatie van administratieve ondersteuning en documentbeheer

Ben jij nauwgezet, gefocust en een echte teamplayer die ook zelfstandig kan werken? Heb je een passie voor documentbeheer en administratieve ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat doet InterDam?

Wij ontwerpen en produceren een breed scala aan producten, waaronder brand- en explosiebestendige deuren, wanden, ramen en dakpanelen. Deze producten voldoen aan de strengste internationale normen en zijn ontworpen om de veiligheid van werknemers en installaties te waarborgen. Onze producten worden gebruikt in diverse sectoren zoals olie en gas, offshore wind, petrochemie, defensie, en tunnels.

We are your shield in the field.

We hechten veel waarde aan onze kernwaarden: Ondernemerschap, Vakmanschap, Betrouwbaarheid, Samenwerking en Vernieuwing. Deze proberen we in alles wat we doen terug te laten komen.

Wat ga je doen?

Als Document Controller bij InterDam wordt je dé specialist op het gebied van documentbeheer en bied je administratieve ondersteuning aan de afdeling operations, een team met een grote diversiteit aan collega’s, zoals engineers, projectleiders en werkvoorbereiders.

Je wordt verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

1. Document Control

• Verwerken van inkomende documenten.

• Indienen van uitgaande documenten bij klanten via e-mail of klantportals.

• Bijhouden van documentenlijsten in Excel en in een document management systeem.

• Expediten van interne en externe klanten op naleving van de gestelde deadlines en review tijden.

• Klantcontact en afstemming betreft templates, documentnummers, statussen, etc.

• Voorbereiden van documenten voor de verschillende projectteams.

2. Standaardisatie

• Beheer van templates en standaard nummering.

• Updaten van standaard documenten.

• Beheer van het document management systeem.

3. Administratieve Taken

• Assisteren van de projectteams met documenten, actielijsten en notulen van vergaderingen.

• Boeken van reizen, hotels en andere reisaangelegenheden.

• Diverse afdelings- en management ondersteunende taken.

Wie ben jij?

• Je bent nauwgezet en gefocust;

• Je bent een teamplayer maar je kan ook zelfstandig kan werken (je bent de enige in deze rol);

• Je bent een zelfstarter.

Wat breng je mee?

• Kennis van Office op gevorderd niveau, of de bereidheid om dit te leren;

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;

• Je wil 24 tot 28 uur werken, het liefst verspreid over 5 dagen;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden wij?

Bij InterDam bieden we een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een belangrijke rol te spelen in onze projecten. Je werkt samen met een gedreven team en krijgt de ruimte om zelfstandig te opereren en initiatieven te nemen.

En verder:

• Een marktconform salaris, goede arbeidsvoorwaarden (CAO Metalektro) en de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen;

• 27 vakantiedagen en 13 ATV dagen;

• Een mooi team waarin samenwerking en professionaliteit centraal staat, maar waar ook veel plezier gemaakt wordt;

• Een tafeltennis- en pooltafel voor wat ontspanning tijdens de lunch;

• Flexibele werktijden.